Специалист по работе с документами

1. Выполнение поручений руководителя в рамках должностных полномочий.

2. Организация и контроль за архивированием документов.

3. Организация работы приемной, прием гостей и посетителей, организация встреч и совещаний (протоколирование).

4. Административная поддержка руководителя, координаций рабочих процессов и персонала.

5. Получение, передача и подписание первичной бухгалтерской документации, прием и отправка корреспонденции.

6. Взаимодействие с персоналом подразделений организации, передача указаний и распоряжений, контроль исполнения.

7. Ведение делопроизводства и документооборота.

8. Прием и перераспределение входящих звонков.

9. Трэвел-поддержка руководителя и сотрудников.

10. Поиск информации, сбор материалов, подготовка аналитических и презентационных материалов необходимых для руководителя.

11. Подготовка и получение образовательной лицензии компании для проведения обучения.

12. Подготовка аукционной документации для участия в в торгах по 44 ФЗ, 223 ФЗ.

13. Взаимодействие с Фондом Сколоково (получение микрогрантов, подготовка и подача квартальных и годовых отчетов).

14. Взаимодействие с Министерством экономического развития (оформление заявок на компенсацию, подготовка и подача квартальных и годовых отчетов).

15. Курирование (заключение, пролонгация) Договора ДМС.

16. Проведение поиска кандидатов с релевантным опытом и необходимыми компетенциями.

1. Выполнение поручений руководителя в рамках должностных полномочий.

2. Организация работы приемной, прием гостей и посетителей, организация встреч и совещаний.

3. Административная поддержка руководителя, координаций рабочих процессов и персонала.

4. Получение, передача и подписание первичной бухгалтерской документации, прием и отправка корреспонденции.

5. Мониторинг рынка закупок.Подготовка пакета документов в соответствии с установленными требованиями для участия в торгах по 44 ФЗ, 223 ФЗ.

6. Подготовка пакета документов для получения ЭЦП и аккредитации на электронных площадках.

7. Подготовка пакета документов для получения РУ и ДС на товар.

8. Взаимодействие с персоналом подразделений организации, передача указаний и распоряжений, контроль исполнения.

9. Ведение делопроизводства и документооборота.

10. Прием и перераспределение входящих звонков.

11. Трэвел-поддержка руководителя и сотрудников.

1. Выполнение поручений руководителя отдела в рамках должностных полномочий.

2. Активный поиск клиентов и развитие долгосрочных партнерских отношений, ведение клиентской базы.

3. Анализ, мониторинг конкурентной среды. Проведение презентации продукции.

4. Получение, передача и подписание первичной бухгалтерской документации, прием и отправка корреспонденции.

5. Мониторинг рынка закупок. Подготовка пакета документов в соответствии с установленными требованиями для участия в торгах по 44 ФЗ, 223 ФЗ.

6. Подготовка и участие в выставках, коференциях.

1. Выполнение поручений руководителя отдела в рамках должностных полномочий.

2. Получение, передача и подписание первичной бухгалтерской документации, прием и отправка корреспонденции.

3. Организация корпоративных мероприятий.

4. Трэвел-поддержка руководителя.

5. Прием и перераспределение входящих звонков.

6. Участие в выставках, конференциях и др. мероприятиях компании.

7. Мониторинг рынка закупок. Подготовка пакета документов в соответствии с установленными требованиями для участия в торгах по 44 ФЗ, 223 ФЗ.