Помощник руководителя

Административная поддержка деятельности руководителя: подготовка документов, помощь в проведении переговоров и совещаний,исполнение распоряжений и личных поручений;
Поддержка жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, воды, продуктов;
Взаимодействие с курьерскими и клиннинговыми службами;
Приём, отправка и распределение корреспонденции;
Оформление договоров с клиентами;
Ведение базы договоров;
Работа с архивом;
Ведение табеля рабочего времени сотрудников;
Помощь бухгалтеру.
Travei-поддержка(бронирование билетов,гостиниц, такси);
Контроль за работой курьера и водителей.

Организация и ведение документооборота в компании:
-регистрация внутренних и исходящих документов
-контроль за оформлением исходящих писем
-приём счетов на оплату товаров или услуг, регистрация, распределение, передача на оплату в бухгалтерию
-подготовка и хранение приказов в бумажном и электронном формате
-подготовка доверенностей для сотрудников компании, учет доверенностей, своевременная отправка доверенностей по филиалам организации
-приём договоров от сотрудников организации в архив: контроль за наличием полного комплекта уставных документов, наличием печатей
-занесение новых договоров в базу 1С
-хранение договоров в архиве
-своевременное предоставление договоров сотрудникам по требованию
-ответственность за уставные документы организации: хранение оригиналов, своевременная их замена и предоставление копий сотрудникам по требованию
-ежемесячный заказ выписок ЕГРЮЛ
- заверение документов в нотариальной конторе
-контроль за комплектом печатей организации, заказ новых печатей по требованию
-ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников
-предоставление табеля в отдел кадров два раза в месяц
-ведение архива счетов-фактуры
-выполнение иных поручений от главного бухгалтера

Организация процесса подбора кадров:
-размещение новых вакансий в интернет-ресурсах(HeadHunter, Super Job, Работа.ру) и печатных изданиях (Работа и Зарплата)
-контроль за поступлением новых резюме, поиск новых резюме
- ведение базы резюме
-проведение телефонных интервью, приглашение кандидатов на интервью в офис
-проведение первичных интервью с кандидатами в офисе организации
-согласование подходящих кандидатур с руководителями соответствующих отделов
-назначение повторных собеседований с руководителями отделов
-участие в принятие окончательных решений по каждому кандидату
-еженедельный отчет Директору по персоналу
-помощь в подготовке корпоративных мероприятий в организации (Новый год, 8 марта, 23 февраля)
-поиск и закупка подарков для сотрудников,заключение договоров с поставщиками, контроль за своевременной оплатой и доставкой подарков в офис.
-иные поручения от Директора по персоналу

Помощь специалисту в процессе подбора кадров:
-размещение новых вакансий в интернет-ресурсах(HeadHunter, Super Job, Работа.ру) и печатных изданиях (Работа и Зарплата)
-контроль за поступлением новых резюме, поиск новых резюме
-проведение телефонных интервью, приглашение кандидатов на интервью в офис
-составление графика интервью для специалиста по подбору кадров
-проведение первичных интервью с кандидатами на стартовые позиции
-ведение базы резюме
-отчет специалисту по подбору кадров о количестве проведенных интервью, о закрытие вакансий
-выполнение иных поручений от специалиста по подбору кадров

Приём и распределение телефонных звонков,
регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции,
работа с оргтехникой,
заказ авиа и ж\д билетов, бронирование гостиниц,
работа с курьерскими службами,
встреча гостей,
заказ канцелярии , воды, чая и кофе в офис,
выполнение личных поручений руководителя.