Офис-менеджер / Секретарь

Описание




Гудова Галина Николаевна
Женщина, 59 года, год рождения 1966
г. Железнодорожный
+7 (916) 955-12-99
gal4ono4ek2014@yandex.ru -- предпочитаемый способ связи
Предполагаемый уровень зарплаты от 70 000 руб.
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы: 36 лет 6 месяцев
С июня 2009 -- по июль 2024г.
15 лет
г. Москва
ООО Компания РМ
Помощник руководителя
Осуществление руководста административно-хозяйственными и кадровыми службами компании. В прямом подчинении 23 человека. Курирую отделы: отдел персонала (подбор кадров (менеджеры по продажам, водители, упаковщики, кладовщики, тестировщики, уборщицы, дворники, грузчики, кухонные рабочие, электрики, слесари, аквариумисты, дендролог, врач и т.д.). Столовая (разработка меню, закупка продуктов, обеспечение завтраками и обедами руководителя и весь коллектив до 100 человек головного офиса и складов , обеспечение руководителя и членов семьи консервацией овощей, фруктов, вареньем, кондитерскими изделиями ( торты и различная выпечка) собственного производства. Организация корпоративов как в офисе, так и на выезде (теплоход) с привлечением артистов эстрады.
Работа с государственными органами власти (Управа, Префектура, Административно-техническая инспекция, Роспотребнадзор). Заключение договоров с МОЭК, Водоканалом, Управляющей компанией, МКС, МГТС.
Обеспечение жизнедеятельности головного офиса компании и складских помещений, эксплуатация здания, ремонтные работы, обеспечение канцелярскими товарами и т.д.
На протяжении 15-ти лет вела благотворительный проект: монастыри (закупки материально-технических ресурсов для Соловецкого , Ростовского, Киржачского, Екатеринбургского, Беломорского монастырей).
Обеспечение рабочего дня руководителя - расписание, встречи, подготовка и подписание документов и деловые поездки, участие в совещаниях, ведение протоколов и контроль исполнения; обеспечение комфортного рабочего места для руководителя - забота о микроклимате, чистоте и уюте помещения; работа с документами руководителя; обеспечение психологического комфорта руководителя; проведение первичных переговоров и ведение протоколов; обеспечение питанием руководителя и членов его семьи, как в рабочие дни так и в выходные; обеспечение всех сотрудников всем необходимым для работы; выполнение личных поручений руководителя. Техническое обеспечение работы руководителя: визовая поддержка, заказ билетов, транспорта, гостиниц; организация переговоров, встреч, обеспечение переводчиками для переговоров (китайский, корейский, японский). Доведение к сведению работников структурных подразделений компании (Москва и регионы) указаний, распоряжений руководителя и контроль их исполнения. Сбор информации, подготовка и предоставление руководителю аналитических, информационных, справочных и других отчетов. Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем и начальниками отделов. А также участие в проведении внутренних проверок и инвентаризаций на складских комплексах компании (Москва ,Нижний Новгород, Кинешма, Краснодар, Новосибирск).
Ведение учета рабочего времени, отпусков, отпросов сотрудников Московского офиса и филиалов. Осуществление контроля за своевременной явкой на работу и уходом с работы сотрудников. Ведение учета работающих.
Контроль и учет использования отпусков, ведение отчетов по сотрудникам основного офиса и филиалов.
Контроль своевременного представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными детьми и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе, сканирование и хранение в архиве;
Контроль периода прохождения испытательного срока сотрудником.
Формирование банка данных по работающим и уволенным сотрудникам;

Июнь 2008 -- март 2009
10 месяцев
ЗАО "Ким и Партнеры" г. Москва
Помощник-референт президента компании
Обеспечение рабочего дня руководителя - расписание, встречи, подготовка и подписание документов и деловые поездки, участие в совещаниях, ведение протоколов, учет рабочего времени, больничных сотрудников;
Май 2001 -- июнь 2004
3 года 2 месяца
Управление труда и социальной защиты населения (Донецкая область, г. Константиновка)
1-й заместитель начальника городского управления
Планирование, контроль финансирования и целевого использования бюджетных средств; отчетность Областному Управлению труда и социальной защиты населения (г. Донецк); контроль назначения и выплат всех видов пособий; организация и проведение тендеров; заключение договоров; ведение деловых переговоров и переписки, совещаний. Курирование работы отделов и Терриальных центров (2 шт.). Общее количество людей около 300 человек.
Осуществила проект по созданию Центра реабилитации детей-инвалидов (от проектирования до функционирования).
Октябрь 1997 -- май 2001
3 года 8 месяцев
Мэрия г. Константиновка Донецкой области
Консультант по внутренней политике
Консультирование по вопросам внутренней политике для разработки мероприятий и принятия решений руководителем города (мэром). Работа с отделами мэрии.
Июль 1992 -- октябрь 1997
5 лет 4 месяца
Мэрия г. Константиновка Донецкой области
Товаровед торгового отдела
Поддержка малого бизнеса и государственных предприятий торговли на период приватизации
Ноябрь 1985 -- июль 1992
6 лет 9 месяцев
Управление торговли г. Константиновка Донецкой области
Товаровед продовольственных товаров
Товароведение групп продовольственных товаров
Сентябрь 1983 -- ноябрь 1985
2 года 3 месяца
Константиновский хлебокомбинат, кондитерский цех (торты)
Кондитер
Производство и оформление кондитерской продукции ("Золотые ворота", "Минский", "Пражский", "Славутич", "Сказка", "Киевский", "Ветка сирени", "Белковый", "Ореховый", "Масляный", пирожные)
Обо мне
Активная жизненная позиция, коммуникабельнная, организаторские способности, умение вести за собой людей, самоорганизация, умение работать в команде, способность самостоятельно и быстро принимать ответственные решения. Умение работать в условиях многозадачности. Стрессоустойчивость и не конфликтность. Легко обучаема.
Работаю в программах: Word, Excel
Высшее образование
2008
НОУ "Образование и карьера" г. Москва
Организация и управление кадровой службой, Менеджер службы персонала
1997
Константиновский индустриальный техникум (г. Константиновка, Донецкой области)
Экономика предприятий, Техник-экономист
1989
Киевский технологический институт пищевой промышленности (г. Киев)
Технология хлебопекарного, макаронного и кондитерского производств и пищеконцентратов. Инженер-технолог
Знание языков
Русский -- Родной
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия