Административный директор

1.Организация и взаимодействия с контролирующими и регулирующими органами, прежде всего по вопросам пожарной безопасности и работы пожарной системы, другими регулирующими и контролирующими органами.
2. Организация взаимодействия с внешними контрагентами и подрядчиками по вопросам проведения технических работ Управляющей компании, собственника здания и арендаторов.
3. управление закупками материалов, оборудования.
4. взаимодействие с организациями, обеспечивающими функционирование компании, проведение тендеров
5. Взаимодействие со службой эксплуатации Бизнес-центра класса А.
6. Организация и контроль предоставления услуг Клиентам по техническому обслуживанию
7. Приведение в соответствие с требованиями законодательства и контролирующих органов технической и разрешительной документации здания.
8. Анализ предложений и смет, сравнение конкурентных предложений контрагентов в рамках взаимоотношений Управляющей компании с заказчиком, а также подрядчиков Управляющей компании как по договорам, так и с арендаторами
9. организация анализа финансово-хозяйственной деятельности, проверка надежности контрагентов, наличия необходимой разрешительной документации на осуществление деятельности по предоставлению услуг/проведение работ
10. Мониторинг выполнения планов-графиков работ по осуществлению капитальных улучшений здания.
11. Взаимодействие с арендаторами по административно-хозяйственным вопросам
12. Мониторинг выполнения работ управляющей компании и собственника здания согласно условий технических заданий и контрактов
13. Взаимодействие с арендаторами
14. Участие в переговорах, контроль исполнения договорных обязательств, контроль платежей