Секретарь

Осуществление приема, регистрации, учета, в том числе в электронном виде, а так же хранение согласно номенклатуре дел, поступающей корреспонденции. Оперативная передача корреспонденции начальнику. Контроль за своевременным исполнением поручений. Регистрация приказов и распоряжений. Своевременное ознакомление специалистов и рабочих с приказами и распоряжениями. Осуществление контроля за наличием должностных, производственных инструкций, инструкций по охране труда и пожарной безопасности и ознакомление с ними работников. Осуществление и прием телефонограмм. Ведение ежедневного табельного учета. Прием посетителей по различным вопросам. Учет приема посетителей. Проверка жалоб, подготовка ответов на письма абонентов. Осуществление своевременной подготовки годовых, квартальных, месячных и разовых отчетов. Подготовка договоров по техническому надзору и техническому обслуживанию. Выставление счетов организациям и подготовка актов выполненных работ.