Помощник администратора сети по организационным вопросам

Описание

Опыт работы -- 16 лет 1 месяц
Август 2015 -- Апрель 2016
9 месяцев
ЗАО "Позитив Текнолоджиз"
Москва
Руководство административно-хозяйственным отделом (1 техник, 3 уборщицы). Бюджетирование и контроль расходов. Организация, обеспечение и контроль non-stop инвентаризации и движения ТМЦ и ОС (более 430 рабочих мест в Мск, более 120 рабочих мест в филиалах по РФ). Инженерно-техническая эксплуатация офиса (аутсорсинг). Материально-техническое обеспечение офиса (3 700 м. кв. в Мск, ок. 1 000 м. кв. в филиалах по РФ). Организация и контроль клининга (в т.ч. аутсорсинг). Подбор, просмотр офисных помещений, организация, контроль, прием ремонтных работ в помещениях. Организация, обеспечение и контроль офисных переездов. Обеспечение и организация рассадки/рабочих мест. Документационное сопровождение деятельности, в том числе написание регламентов. Организация он-лайн ресурса приема, обработки и исполнения заявок сотрудников в части АХО. Организация закупок в зоне своей ответственности, проведение тендеров.Договорная работа.

Декабрь 2011 -- Май 2015
3 года 6 месяцев
ООО "ФИТ"
Москва
Офис-менеджер
Обеспечение бесперебойной работы офиса (170-200 человек): товарно-материальное обеспечение офиса; договорная работа; проведение тендеров;подбор подрядчиков; взаимодействие с арендодателями, эксплуатационными службами, клининговыми компаниями, поставщиками товаров, услуг и пр.Планирование и осуществление переезда офиса компании; выбор подрядчика на проведение ремонтных работ, анализ и контроль смет на ремонт; организация и контроль проведения ремонтных работ.Организация сдачи помещений в субаренду, сопровождение договоров субаренды. Взаимоотношения с субарендаторами.Документационное обеспечение управления. Организация системы документооборота компании (головной офис, 7 филиалов, 5 дополнительных офисов). Разработка регламентов, бланков, шаблонов документов. Организация соблюдения утвержденных стандартов.Общее руководство секретариатом (3 секретаря, 2 помощника руководителя)Анализ и оптимизация расходов АХО. Бюджетирование и контроль расходов, отчетность, первичная бухгалтерия. Организация и проведение инвентаризации.Обеспечение работников компании мобильной связью. Отчетность, мониторинг расходования средств на мобильную связь.Общее руководство и обеспечение работы автопарка из 5 легковых автомобилей; контроль и организация взаимодействия с арендатором 28 грузовых ТС.Контроль соблюдения правил пожарной безопасности. Организация проведения корпоративных мероприятий ( празднование знаменательных дат, совещаний, конференций): выбор площадки и event-подрядчика; взаимодействие с подрядчиком, проработка программы мероприятия. Контроль исполнения этой статьи бюджета.Организация; обеспечение; контроль расходования сувенирной и типографской продукции.Оперативное решение любых административно-хозяйственных вопросов.

Октябрь 2008 -- Декабрь 2011
3 года 3 месяца
ООО "Транспортная группа ФЕСКО"
Москва
Заведующая хозяйством
Обеспечение бесперебойной работы офиса: товарно-материальное обеспечение офиса, договорная работа, проведение тендеров, подбор и взаимодействие с арендодателями, эксплуатационными службами, клининговыми компаниями, поставщиками товаров и услуг, пр. Анализ и оптимизация расходов. Бюджетирование и отчетность, первичная бухгалтерия. Организация и проведение инвентаризации. Обеспечение работников компании мобильной связью. Отчетность, мониторинг расходования средств на мобильную связь. Общее руководство и обеспечение работы автопарка из 10 автомобилей (собственность и аренда) представительского класса: логистика, диспетчеризация, контроль расходования средств и отчетность. Организация и контроль озеленения офиса. Контроль соблюдения правил пожарной безопасности. Оперативное решение административных вопросов.

Ноябрь 2006 -- Октябрь 2008
2 года
ООО "Русский проект-ритейл"
Москва
Офис-менеджер
Руководство курьерами (3-4 чел.), секретарями (2-3 чел.), уборщицей (1 человек), координация работы офисного водителя. Обеспечение жизнедеятельность офиса: заказ канцелярии, продуктов питания и пр. хозяйственная деятельность, решение административных вопросов. Организация переезда в новое офисное помещение и обустройство в нем. Визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц, аренда квартир для командированных сотрудников. Ведение первичной бухгалтерии, частичное ведение кадрового делопроизводства, поиск , подбор и первичная адаптация персонала, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников офиса и других подразделений компании. Выполнение поручений руководства.

Февраль 2000 -- Октябрь 2006
6 лет 9 месяцев
2 отряд Государственной противопожарной службы МЧС г. Ухты Республики Коми
Республика Коми
Радиотелефонист
Прием звонков, работа с радиостанцией, координация работы караула, взаимодействие со службами жизнеобеспечения города, ведение нормативной документации.

Образование
Высшее
2005
Пермский национальный исследовательский политехнический университет, Пермь
Социология, Бакалавр

Повышение квалификации, курсы
2013
Проведена проверка знаний пожарно-технического минимума в объеме производственных обязанностей
Автономная некоммерческая организация Центр повышения квалификации "Поиск", Пожарно-технический минимум в объеме производственных обязанностей
2012
Документооборот
Центр компьютерного обучения им. Н.Э.Баумана, Делопроизводство (документационное обеспечение управления)

Ключевые навыки
Знание языков
Русский -- родной
Английский -- базовые знания
Навыки
MS Word MS Excel MS Outlook Организаторские навыки Деловая переписка Делопроизводство Ведение переговоров Работа в команде Телефонные переговоры Деловая коммуникация Заключение договоров Документооборот Грамотная речь Организация мероприятий Деловое общение Управление персоналом Подбор персонала Работа с большим объемом информации Internet Консультант плюс Руководство коллективом Документальное сопровождение Водительское удостоверение категории B Составление договоров Договорная работа Консультирование MS Internet Explorer Ориентация на результат Бронирование гостиниц Бронирование билетов

Дополнительная информация
Рекомендации
ООО "ФИТ"
Никитин Евгений (Административный директор)
Обо мне
Владею основными навыками работы с офисной техникой (мини-АТС, факсимильный аппарат, сканер, копир); знаю Word, Excel, Internet Explorer, Outlook Express в достаточном для выполнения должностных обязанностей объеме. Обладаю неистощимыми запасами оптимизма и жизнелюбия, поднимаю корпоративный дух.